《個人資料(私隱)條例》- 個人資料及私隱政策聲明
此私隱政策聲明確保 零檬聲些的日文教室 (下稱「本教室」或「我們」)有關收集、 使用、保安、保存及查閱個人資料的政策及慣例皆根據香港特別行政區《個人資料(私隱)條例》- 第 486 章(「條例」)的規定所辦理。
此私隱政策聲明內「個人資料」一詞含有條例所解釋的意義。
本教室私隱政策
本教室致力保障客戶的個人資料安全,並符合及遵守條例的規定。我們同樣致力確保任何所收集的個人資料將予嚴謹保密及保護。所有我們收集或閣下提供的個人資料將如以下所述作收集及使用。
在若干情況下,客戶致電及接聽本公司的訂購及/或服務熱線及/或查詢電話時可能會被錄音,錄音的目的包括品質管理,以及員工的工作表現評估 (除非閣下另有明確要求),以及記錄與閣下訂立的銷售合同。
閣下有權拒絕提供閣下之個人資料,惟本教室可能無法完成閣下所要求之服務。
個人資料的披露
本教室所持有的個人資料將予以保密。我們可就上文所列的有關用途,把所收集的客戶個人資料提供予本公司之供應商、承包商、代理商及其他網絡供應商。在此情況下,上述的第三方皆不可利用客戶個人資料作指定使用範圍以外之用途。
個人資料也可根據任何法定或合約責任或法院規定向任何人披露,但他們須證明其取用資料的權利/權能。此外,個人資料可能在條例第VIII 部分(豁免條文)所列明的情況下被披露, 其中有關個人資料獲豁免而不受第3 保障資料原則所管限。
個人資料的安全
本教室以安全為重,我們一貫致力確保閣下的個人資料受安全保護。本教室有足夠的保護措施防止未經准許和/或意外被他人查閱、處理、刪除或作其他用途。
個人資料,無論是電子形式存儲在計算器上或硬拷貝上,只有授權人員或本教室的僱員才可以取得。
(a) 個人資料會保存至達到與收集上述資料之原來目的,或直接有關之目的為止;除非上述個人資料可根據任何適用法規或合約規定須予以保存;及
(b) 根據基於上述標準的指定準則及本教室的內部程序,個人資料在特定的儲存期限後便會在本公司的電子、人手及其他儲存系統中被清洗。
如閣下作出查詢或更正閣下的個人資料,閣下均應以電子郵件提出有關請求並寄到以下地址:
info@hibijapanese.com
零檬聲些或管理員收
直銷促銷
若客戶同意,本教室可使用客戶的個人資料作為直銷促銷之用,包括本教室有關的課程產品及服務。
在客戶要求的情況下,本教室不會將其個人資料作為直銷促銷之用。倘若閣下希望停止接收本教室的直接促銷資訊,閣下可隨時通知本教室。
查詢
任何有關本私隱政策聲明的查詢,請致函上述郵件地址。
本私隱政策聲明或會經不時修訂,所有個人資料之處理將受制於本私隱政策聲明的最新版本。